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Mitfeiern

Hilfe & FAQ

Antworten auf die häufigsten Fragen – für Gäste und Gastgeber.

99 Fragen

Erste Schritte

Was kann ich mit Mitfeiern machen?

Mitfeiern hilft euch, eine Feier gemeinsam zu planen und zu erleben: Zusagen sammeln, Aufgaben und Einkäufe verteilen, festlegen, wer was mitbringt, Fahrgemeinschaften bilden, abstimmen, Kosten fair teilen, im Chat absprechen – und während und nach der Feier alle Fotos und kurzen Videos in einem privaten Album teilen. Push-Nachrichten halten dich auf dem Laufenden.

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Gibt es das auch für Reisen oder nur für Fotos?

Ja, zweimal. Dieselbe Grundlage, auf den Anlass zugeschnitten:

CrewGo für gemeinsame Reisen: Wer fährt mit, wer schläft in welchem Zimmer, wer nimmt wen im Auto mit, Packliste, Tagesprogramm – und alle Fotos der Gruppe an einem Ort.

Knipsmit, wenn es nur um die Bilder geht: QR-Code zeigen, Namen eintippen, knipsen. Ohne Planung, ohne Zusagen – dafür ohne jede Hürde für die Gäste.

Jede Feier bleibt, wo sie ist; die Programme teilen sich nichts als die Technik.

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Was steht oben unter „Für dich“?

Ganz oben steht das Programm, sobald es Programmpunkte gibt: während der Feier „Heute“ mit dem ganzen Tag und dem laufenden Punkt, sonst „Als Nächstes“ mit den nächsten beiden – mit Tag, Uhrzeit und Ort. Darunter führt ein Link in den Ablauf und sagt, wie viel dort noch steht. Jede Zeile führt zu ihrem Punkt.

Darunter alles, was dich gerade betrifft – höchstens sechs Zeilen, das Dringendste zuerst: deine fehlende Zusage, ein Treffpunkt, eine amtliche Unwetterwarnung, deine Mitfahrt, dein Zimmer, deine Aufgaben und Einkäufe, was du noch mitbringen wolltest, dein offener Betrag beim Kostenausgleich, eine Abstimmung, die noch auf dich wartet. Jede Zeile führt mit einem Tipp dorthin, wo sie herkommt. Was dich nicht betrifft, steht dort auch nicht – die Liste ist bei jedem anders.

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Muss ich eine App installieren?

Nein. Mitfeiern läuft direkt im Browser – auf dem Handy, Tablet oder Computer. Wer mag, kann die Seite zum Home-Bildschirm hinzufügen (siehe „Technik“).

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Brauche ich ein Konto?

Nur wer eine Feier anlegt (Gastgeber), braucht ein Konto. Gäste treten einfach über den Einladungslink oder QR-Code bei und geben ihren Namen ein. Wer schon ein Konto hat, kann die Teilnahme damit verbinden – siehe „Ich bin als Gast beigetreten und habe auch ein Konto“.

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Kann ich die Schrift größer stellen?

Ja. Mitfeiern übernimmt die Schriftgröße deines Geräts: auf dem iPhone unter Einstellungen → Anzeige & Helligkeit → Textgröße (oder Bedienungshilfen → Größerer Text), auf Android unter Einstellungen → Display → Schriftgröße. Im Browser am Computer vergrößerst du mit Strg und + (Mac: ⌘ und +). Knöpfe und Karten passen sich an, nichts wird abgeschnitten.

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Gibt es eine Einführung?

Ja. Beim ersten Öffnen einer Feier startet eine kurze Tour, die dir die wichtigsten Bereiche zeigt. Du kannst sie jederzeit überspringen und später über „Tour starten“ auf dieser Seite wiederholen.

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Für Gäste

Wie trete ich einer Feier bei?

Öffne den Einladungslink oder scanne den QR-Code, gib deinen Namen ein und tippe auf „Ich komme“, „Vielleicht“ oder „Leider nicht“ – damit bist du dabei und hast gleich geantwortet. Wer erst schauen möchte, tippt auf „Erst mal nur ansehen“. Hat dir der Gastgeber einen persönlichen Link geschickt, ist dein Name schon eingetragen.

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Wie sage ich zu oder ab?

Am schnellsten gleich beim Beitreten – unter deinem Namen stehen die Antworten zur Auswahl. Später auf der Übersicht der Feier unter „Bist du dabei?“: „Ich komme“, „Vielleicht“ oder „Leider nicht“. Bei einer Zusage kannst du Begleitpersonen angeben. Du kannst deine Antwort jederzeit ändern.

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Wo trage ich Essenswünsche und Allergien ein?

Bei deiner Zusage unter „Essenswünsche, Allergien & Nachricht an den Veranstalter“. Die Angaben sieht der Veranstalter; wer Essen mitbringt, sieht nur eine Zusammenfassung ohne Namen.

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Ich habe die App schon – warum lande ich über den Link in Safari?

Eine App vom Home-Bildschirm hat auf dem iPhone ihren eigenen Speicher. Ein Link aus WhatsApp öffnet deshalb Safari, und dort bist du nicht angemeldet.

Der kurze Weg: Link kopieren, die App öffnen und dort auf „Einladung einlösen“ tippen (unter „Meine Feiern“, oder beim Halten des App-Symbols). Dort einfügen – du bleibst angemeldet und landest in der Feier. Auf der Einladungsseite in Safari findest du dafür den Knopf „Link kopieren“.

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Ich bin ohne Konto dabei – wie komme ich auf einem anderen Gerät wieder hinein?

Mit deinem Zugangscode. Beim ersten Beitritt bekommst du einen – zwölf Zeichen in drei Gruppen, etwa 7K2P-9QX4-MRT3. Er steht unter „Dein Zugang“ (unten auf der Seite der Feier und in der Gästeliste).

Auf dem neuen Gerät rufst du dieselbe Adresse auf, gehst auf „Dein Zugang“ und tippst den Code ein – Groß- und Kleinschreibung und die Striche sind egal. Danach sind alle Feiern wieder da, in denen du dabei bist, nicht nur eine. Schneller geht es mit dem QR-Code: auf dem alten Gerät anzeigen, mit der Kamera des neuen abfotografieren.

Der Code ist dein Schlüssel: Wer ihn hat, kommt in deine Feiern. Gib ihn nicht weiter und verschick kein Foto davon. Er steht deshalb auch nie in einer Adresse – sonst läge er im Verlauf.

Und wenn du ihn verloren hast? Solange du auf irgendeinem Gerät noch drin bist, steht er dort unter „Dein Zugang“. Sonst hilft der Veranstalter: Er stellt dir einen neuen Zugang aus – eine Adresse und dazu einen Code, der sieben Tage und genau einmal gilt. Damit bist du wieder in dieser Feier, mit allem, was schon da war; deinen eigenen Zugangscode findest du danach wieder unter „Dein Zugang“. An den kommt der Veranstalter übrigens nicht – er öffnet ja auch Feiern, mit denen der Veranstalter nichts zu tun hat.

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Wie öffne ich die Feier auf einem anderen Gerät?

Dein Zugang ist in diesem Browser gespeichert. Über „Auf anderem Gerät öffnen“ (unten in der Gästeliste) bekommst du einen persönlichen Link. Gib ihn nicht weiter – wer ihn hat, handelt unter deinem Namen. Einfacher mit Konto: Verbinde deine Teilnahme mit deinem Konto, dann genügt auf jedem Gerät die Anmeldung. Öffnest du auf einem Gerät, auf dem schon jemand anderes als Gast dabei ist, einen persönlichen Link, fragen wir vorher nach.

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Ich bin als Gast beigetreten und habe auch ein Konto – wie passt das zusammen?

Wenn du einer Feier ohne Anmeldung beigetreten bist, gehört die Teilnahme zunächst nur zu diesem Gerät. Meldest du dich danach mit deinem Konto an, siehst du oben in der Feier und unter „Meine Feiern“ den Hinweis „Mit Konto verbinden“. Ein Tipp genügt: Zusage, Mitbringsel, Aufgaben und Beiträge bleiben erhalten, die Feier steht unter „Meine Feiern“ und klappt auf allen Geräten, auf denen du angemeldet bist.

Wir verbinden nie automatisch – auf einem gemeinsam genutzten Gerät soll niemand den Gast-Eintrag einer anderen Person übernehmen. Bist du in einer Feier schon mit deinem Konto dabei, bleibt ein zusätzlicher Gast-Eintrag getrennt. Ohne Anmeldung zeigt dir die Startseite „Deine Feiern auf diesem Gerät“.

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Kostet die Teilnahme etwas?

Nein. Gäste zahlen nie – weder für die Teilnahme noch für Uploads oder das Ansehen von Fotos.

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Für Gastgeber

Wie lege ich eine Feier an?

Nach der Anmeldung über „Neue Feier“: Name, Art der Feier, erwartete Gäste, Datum und Ort. Art und Größe helfen später dem Planungsassistenten. Auf der Übersicht zeigt dir dann die Karte „Erste Schritte“, was noch fehlt: Gäste einladen, Planung vorbereiten, Ort und Infos, Benachrichtigungen. Erledigtes hakt sich von selbst ab.

Du kannst sofort nach der Registrierung loslegen. Nur einladen geht erst, wenn du deine E-Mail-Adresse über den Link in der Bestätigungsmail bestätigt hast – bis dahin öffnet der Einladungslink die Feier noch nicht.

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Warum soll ich den Ort über „Ort suchen“ eintragen?

Weil ein hingeschriebener Ort für die App nur Text ist. Tippst du neben dem Feld auf „Ort suchen“ und wählst aus der Liste, wird daraus ein Punkt auf der Karte – und damit funktionieren Wetter, Kartenlink und Navigation von selbst. Der Kartenlink wird gleich mit eingetragen.

Ohne Treffer bleibt der Ort trotzdem stehen; er ist dann eben nur eine Beschriftung. Findet die Karte nichts, hilft „Ort, Land“ statt eines Fantasienamens – „Kaltenbach, Österreich“ statt „Berghütte Alpenblick“. Den Namen der Unterkunft kannst du danach wieder davorschreiben.

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Wie mache ich dieselbe Feier noch einmal?

In der Feier unter Einstellungen findest du zwei Wege. „Noch einmal feiern“ legt sofort eine neue Feier an: Du gibst nur den neuen Termin ein, alles andere kommt mit – Gästeliste als vorbereitete Einladungen, Aufgaben, Einkaufsliste, Mitbringen, Ablauf und (bei Reisen) Packliste und Unterkunft.

„Als Vorlage sichern“ legt dasselbe ins Regal unter Vorlagen. Das lohnt sich, wenn zwischen den Malen viel Zeit liegt oder du die alte Feier später löschst. Beim Anlegen einer neuen Feier stehen deine Vorlagen oben; ein Tipp auf „Übernehmen“ füllt alles vor.

Vor dem Sichern hakst du ab, was mitkommen soll. Termine rücken automatisch mit: Was drei Tage vorher fällig war, ist wieder drei Tage vorher fällig, zur selben Uhrzeit. Zusagen, Chat, Fotos und Ausgaben bleiben in der alten Feier – niemand ist ungefragt wieder dabei, alle bekommen eine frische Einladung.

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Was bringt der Haken „Ganztägig“?

Wenn Beginn und Ende keine sinnvolle Uhrzeit haben – etwa bei einem Wochenende oder einer Woche –, setze beim Anlegen oder Bearbeiten den Haken „Ganztägig“. Aus den beiden Feldern werden dann reine Datumsfelder, und überall steht statt einer erfundenen Uhrzeit der Zeitraum, z. B. „Fr. 25.09. – Mo. 28.09.2026“.

Wer die Feier in seinen Kalender übernimmt, bekommt dann einen ganztägigen Eintrag über alle Tage statt eines Termins von Mitternacht bis kurz vor Mitternacht. Unter den Feldern siehst du beim Eintragen mitlaufend, wie viele Tage und Nächte es werden.

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Wie lade ich Gäste ein?

Unter „Gäste einladen“ findest du den Einladungslink zum Teilen (z. B. per WhatsApp oder E-Mail) und einen QR-Code zum Ausdrucken. In der Gästeliste kannst du außerdem Gäste vorab anlegen und jedem einen persönlichen Link schicken – so siehst du, wer schon geöffnet oder zugesagt hat.

Einladen kannst du, sobald deine E-Mail-Adresse bestätigt ist. Fehlt die Bestätigung noch, zeigt „Gäste einladen“ einen Knopf, der dir den Link noch einmal schickt.

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Wie erinnere ich Gäste, die noch nicht geantwortet haben?

In der Gästeliste zeigt die Karte „Noch keine Antwort“, wer noch offen ist, wer „vielleicht“ gesagt hat und wie viele persönliche Einladungen noch nicht geöffnet wurden. Darunter steht ein fertiger Erinnerungstext mit Datum und Link – teile ihn per WhatsApp, über „Teilen“ oder kopiere ihn. Wer seine E-Mail bestätigt hat, bekommt vor Ablauf einer Rückmeldefrist außerdem automatisch eine Erinnerung.

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Jemand steht zweimal in der Gästeliste – kann ich das zusammenführen?

Ja. In der Gästeliste, im Menü neben dem überzähligen Eintrag: „Ist dieselbe Person wie …“. Du wählst aus, wer die Person wirklich ist, und siehst dann vor dem Bestätigen, was passiert: was umzieht (Fotos, Aufgaben, Mitbringsel, Kommentare, bezahlte Ausgaben), was wegfällt, weil es der bleibende Eintrag schon hat (ein Bett, eine Stimme, ein Haken auf der Packliste) – und wie sich die Salden ändern.

Welcher der beiden Einträge bleibt, entscheidet nicht die Reihenfolge, sondern was daran hängt: Wer mit Konto, Gerät oder Zugangscode dabei ist, bleibt – sonst verlöre die Person ihren Zugang. Auf der Seite steht vorher, wer das ist und warum. Rolle, E-Mail-Adresse und ein abonnierter Kalender ziehen vom aufgelösten Eintrag mit um.

Bei den Kosten ist das wichtig: Waren beide Einträge an derselben Ausgabe beteiligt, bleibt danach ein Anteil. Die Ausgabe teilt sich also auf eine Person weniger auf, und die Salden aller Beteiligten verschieben sich – das ist die Korrektur eines Fehlers, denn die Person war nie zwei Leute. Wie viel sich bei wem ändert, steht auf der Seite, bevor du zustimmst. Eine Zahlung zwischen den beiden Einträgen verschwindet: Niemand zahlt an sich selbst.

Rückgängig machen lässt sich das nicht. Der aufgelöste Eintrag bleibt als Spur erhalten, taucht aber nicht mehr unter „Entfernt“ auf – es gibt nichts mehr zurückzuholen.

Woher kommen solche Doppelgänger? Von früher: Vor dem Zugangscode wurde aus einem neuen Telefon ein neuer Gast. Heute erkennt die App die Person am Code wieder, und in der Einladungsliste kannst du außerdem jeder Person vorab ihren eigenen Link geben.

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Ein Gast kommt nicht mehr hinein – was kann ich tun?

In der Gästeliste, im Menü neben der Person: „Neuen Zugang ausstellen“. Du bekommst eine Adresse und dazu einen Code. Gib beides weiter – am besten auf zwei Wegen, den Code zum Beispiel am Telefon. Der Code gilt sieben Tage und genau einmal, danach verfällt er von selbst.

Die Person landet wieder in ihrem alten Eintrag: Zusage, Mitbringsel, Aufgaben und Kostenanteile bleiben, und es entsteht keine zweite Person mit demselben Namen. Stellst du einen neuen Code aus, ist ein älterer sofort ungültig.

Was du nicht bekommst, ist der persönliche Zugangscode der Person – der öffnet auch Feiern, mit denen du nichts zu tun hast. Den holt sie sich danach selbst unter „Dein Zugang“, und beim nächsten Mal braucht sie dich nicht mehr. Wer mit Konto dabei ist, kommt ohnehin über die Anmeldung wieder hinein.

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Kann mir jemand beim Organisieren helfen?

Ja. In der Gästeliste kannst du Gäste zu Co-Gastgebern machen. Sie dürfen dann planen, Medien freigeben und Ankündigungen schreiben.

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Wie teile ich meine Wünsche mit?

Beim Bearbeiten der Feier unter „Wünsche, Budget & Rückmeldefrist“: z. B. „Bitte keine Geschenke“, Motto oder Dresscode. Die Wünsche erscheinen auf der Übersicht. Das Budget sehen nur Gastgeber.

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Was macht der Knopf mit dem Textvorschlag?

An einigen Textfeldern – etwa der Beschreibung der Feier oder einer Ankündigung im Chat – steht ein Knopf, der dir einen Vorschlag schreibt. Du kannst ihn übernehmen, ändern oder verwerfen; abgeschickt wird nichts von selbst.

Jede Feier hat dafür ein Kontingent (in den größeren Tarifen ein größeres). Ist es aufgebraucht, sagt die App das und du schreibst selbst weiter – es ist ein Hilfsmittel, keine Voraussetzung.

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Was kann ich in den Einstellungen festlegen?

Zum Beispiel, ob neue Fotos erst nach deiner Freigabe erscheinen, ob Gäste die Gästeliste sehen, Fotos herunterladen, mitplanen, frei Mitbringsel eintragen, Umfragen oder Chat-Themen starten dürfen, und ob der Chat an ist. Welche Planungsbereiche es gibt, steht dagegen auf der Seite „Planung“ unter „Bereiche anpassen“.

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Was passiert beim Archivieren?

Die Feier verschwindet aus deinen aktiven Feiern. Fotos und Videos bleiben bis zum Medienablauf erhalten – Archivieren löscht nichts. Gäste können Album und Planung weiter ansehen und Fotos herunterladen (sofern erlaubt), aber nichts mehr planen, schreiben oder hochladen; neue Gäste können nicht mehr beitreten. Gastgeber können die Feier jederzeit wieder aktivieren.

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Kann ich eine Feier löschen?

Ja, wenn du sie angelegt hast: in den Einstellungen unter „Feier“ → „Feier löschen“. Co-Gastgeber sehen den Knopf nicht – sie dürfen helfen, aber nicht die Fotos aller wegwerfen. Wer nur aufräumen will, archiviert lieber; das löscht nichts.

Weg ist die Feier nicht sofort. Sie bleibt noch höchstens 7 Tage erreichbar – läuft das Album vorher ab, nur bis dahin; Löschen verlängert nichts –, damit alle ihre Fotos holen können: Die Gäste bekommen Bescheid – in der App und, wenn sie eine Adresse bestätigt haben, per E-Mail –, und das Herunterladen wird eingeschaltet, auch wenn es vorher aus war. Bei dir steht die Feier ab sofort beim Archiv, mit dem Datum, an dem sie gelöscht wird.

Bis dahin kannst du es dir anders überlegen: In den Einstellungen steht dann „Löschung zurücknehmen“, und alles ist wie vorher. Danach sind Fotos, Videos, Beiträge und die Planung endgültig fort.

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Planung

Wie finde ich etwas wieder, das irgendwo in der Feier steht?

Über die Lupe oben in der Feier, neben dem Zahnrad. Ein Wort genügt (ab drei Buchstaben), und du bekommst die Treffer nach Bereichen sortiert: Aufgaben, Einkauf, Mitbringen, Ablauf, Unterkunft, Fahrten, Unterlagen, Umfragen, Tagebuch, Geschenkwünsche, Kosten, Chat und die Namen der Gäste. Ein Tipp auf eine Zeile führt dorthin, wo die Sache steht.

Gesucht wird nach Wortteilen – „salat“ findet auch „Kartoffelsalat“ –, aber ohne Tippfehlertoleranz. Und nur in dem, was du ohnehin sehen darfst: Ein Überraschungs-Thema im Chat bleibt für den Gastgeber unsichtbar, Ausgaben für Geschenke ebenso, ausgeschaltete Bereiche tauchen nicht auf, und ohne sichtbare Gästeliste findest du auch keine Namen.

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Was macht der Planungsassistent?

Er schlägt passend zur Art und Größe der Feier Aufgaben mit Zeitplan, eine Einkaufsliste mit Mengen, eine Mitbringliste und einen Ablauf vor. Du wählst aus, was du übernehmen möchtest. Mehrfaches Ausführen legt nichts doppelt an.

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Kann ich Planungsbereiche ausblenden, die wir nicht brauchen?

Ja. Unten auf der Seite „Planung“ unter „Bereiche anpassen“ schaltest du jeden Bereich einzeln aus. Es gibt zwölf, in drei Gruppen: Wann und wo (Ablauf, Unterkunft & Zimmer, Fahrgemeinschaften), Organisieren (Aufgaben, Einkauf, Mitbringen & Essen, Packliste, Kosten, Unterlagen) und Gemeinsam (Umfragen, Geschenkwünsche, Tagebuch). Bei einer Feier sind Unterkunft, Packliste, Unterlagen und Tagebuch zunächst aus – einschalten lassen sie sich jederzeit. Ausgeschaltete Bereiche verschwinden für alle – aus dem Menü, der Übersicht, den Aktivitäten und den Erinnerungen. Einträge bleiben erhalten und sind beim Wiedereinschalten zurück. Mit „Empfehlung“ übernimmst du eine passende Auswahl für die Art der Feier, z. B. beim Grillfest ohne Ablauf und Geschenkwünsche.

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Ab wann kann ich ins Tagebuch schreiben?

Von Anfang an – sobald der Bereich eingeschaltet ist; bei einer Feier ist er es zunächst nicht (siehe „Bereiche anpassen“). Über den Tagen steht der Abschnitt „Vorbereitung“ – dort notierst du, was ihr gebucht oder beschlossen habt, lange bevor es losgeht. Jeder Eintrag trägt dort sein eigenes Datum.

Einträge dürfen mehrere Absätze haben und lassen sich nachträglich ändern – allerdings nur von der Person, die sie geschrieben hat. Adressen im Text werden automatisch anklickbar. Neben den Notizen eines Tages stehen die Fotos dieses Tages.

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Wie funktionieren Aufgaben?

Aufgaben sind nach Zeitraum sortiert (z. B. überfällig, diese Woche, am Tag). Mit „Übernehme ich“ übernimmst du eine offene Aufgabe. Abhaken kann sie, wer sie übernommen oder angelegt hat, sowie Gastgeber und Co-Gastgeber – so hakt niemand versehentlich die Aufgabe eines anderen ab. Noch nicht vergebene Aufgaben dürfen Gäste abhaken, wenn sie mitplanen dürfen. Gastgeber können Aufgaben auch zuweisen. Zu jeder Aufgabe lassen sich Kommentare schreiben.

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Wie funktioniert die Einkaufsliste?

Artikel sind nach Kategorien sortiert. Mit „Ich kaufe das“ übernimmst du einen Einkauf, beim Abhaken kannst du den Betrag eintragen – er landet dann automatisch bei den Kosten. Mengen aus dem Assistenten passen sich an die Gästezahl an; von Hand geänderte Mengen bleiben stehen. Unterwegs hilft der Einkaufsmodus.

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Wie trage ich ein, was ich mitbringe?

Unter „Mitbringen & Essen“ steht jeder Bedarf in einer Zeile: Der Ring zeigt, wie viel schon eingetragen ist, daneben steht, wer was bringt. Tippe bei einem offenen Bedarf auf „+ Ich“ und trag dein Mitbringsel ein – gern mit Hinweisen wie vegetarisch oder enthaltenen Allergenen. Ein Tipp auf die Zeile zeigt Einzelheiten und Kommentare.

Werden von etwas mehrere gebraucht („4 × Kugeln“), fragt das Formular, wie viele du übernimmst. Trägst du zwei ein, sind noch zwei offen – gezählt werden Stück, nicht Personen. Die freie Mengenangabe daneben („große Schüssel“) bleibt für alles, was sich nicht zählen lässt.

Oben filterst du nach Noch offen, Alle oder Meins; darunter steht, worauf beim Essen zu achten ist (z. B. vegetarisch, Allergien). Was nicht auf der Liste steht, trägst du unter „Außerdem“ ein. Bedarfe anlegen und ändern können alle, die die Feier organisieren.

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Wie funktionieren Umfragen und die Terminfindung?

Umfragen gibt es mit einer oder mehreren Antworten und als Terminfindung mit Ja / Vielleicht / Nein. Du kannst deine Stimme ändern, solange die Umfrage offen ist. Der Gastgeber kann einen gefundenen Termin direkt als Datum der Feier übernehmen.

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Was ist der Ablauf?

Das Programm für den Tag als Zeitleiste – z. B. Ankommen, Essen, Rede. Die nächsten Punkte stehen auch auf der Startseite oben unter „Für dich“, damit man dafür nichts öffnen muss. Über „In meinen Kalender“ kannst du die Feier (auf Wunsch mit Ablauf) in deinen Kalender übernehmen.

Ein Punkt ohne Endzeit gilt eine Stunde lang als laufend, längstens bis zum nächsten – sonst stünde „Jetzt“ noch am Abend neben einem Punkt von mittags. Dauert etwas länger, trag eine Endzeit ein.

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Kann ich den Kalender abonnieren statt herunterzuladen?

Ja, und das ist der bessere Weg: Eine heruntergeladene Datei ist ein Abzug von heute – verschiebt sich etwas, steht in deinem Kalender weiter das Alte, und du merkst es erst, wenn du vor verschlossener Tür stehst. Unter „Ablauf“ findest du „Kalender abonnieren“. Ein Tipp auf Abonnieren öffnet deine Kalender-App (iPhone, Mac, Outlook); sonst kopierst du die Adresse und trägst sie dort unter „Kalender abonnieren“ ein.

Der Kalender holt sich die Termine danach selbst – je nach App alle paar Stunden bis einmal am Tag; wann genau, bestimmt deine App, nicht wir. Im Abo steckt auch das Programm.

Der Link ist dein Schlüssel: Ein Kalenderprogramm kann sich nicht anmelden, deshalb genügt die Adresse, um die Termine zu sehen. Gib sie nicht weiter – jede Person bekommt ihren eigenen Link. Ist er doch einmal in falsche Hände geraten, erstellst du an derselben Stelle einen neuen; der alte antwortet dann nicht mehr (auch auf deinen eigenen Geräten, dort trägst du den neuen ein).

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Woher kommen Notruf und die Worte in der Landessprache?

Aus dem Land des Ziels. Wählst du den Ort über „Ort suchen“, ist es gleich gesetzt; von Hand getippte Orte kennen kein Land, dort stellst du es beim Bearbeiten unter „Land des Ziels“ ein.

Auf der Startseite der Feier steht dann die Karte „Gut zu wissen“ – dort und nicht in der Planung, weil man im Notfall keine Zeit hat, sich durch Bereiche zu tippen: die Notrufnummern des Landes – anzutippen, damit im Ernstfall niemand abtippt – und ein Dutzend Wendungen in der Landessprache mit Aussprache (Betonung groß geschrieben), dazu die Zahlen 1 bis 10. Neben jeder Wendung steht ein Lautsprecher: Ein Tipp, und dein Gerät spricht sie vor. Daneben ein zweiter Knopf, der die Wendung bildschirmfüllend anzeigt – zum Hinhalten, wenn das Sprechen nicht klappt.

Vorgelesen wird mit der Sprachausgabe deines Geräts – es werden keine Tondateien geladen, es geht also auch ohne Netz. Ist für die Sprache keine Stimme eingerichtet (auf älteren Geräten kommt das vor), sagen wir das und du hältst dich an die Lautschrift.

Die Angaben stehen fest im Programm, es wird dafür kein fremder Dienst gefragt. Kennen wir ein Land nicht, steht nichts da – eine geratene Notrufnummer wäre schlimmer als keine. Wenn dir eine Sprache fehlt: Sie lässt sich ergänzen.

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Woher kommt das Wetter am Ziel?

Voreingestellt vom Deutschen Wetterdienst: frei nutzbar, auch gewerblich, und mit den amtlichen Unwetterwarnungen für Deutschland. Der Betrieb kann unter Betrieb › Einstellungen › Integrationen auf Open-Meteo wechseln (weltweit, kostenloser Zugang aber nur privat erlaubt) oder das Wetter ganz abstellen.

Angezeigt wird die Vorhersage im Ablauf über den Tagen und oben unter „Für dich“. Eine amtliche Warnung steht dort ganz oben, im Wortlaut des Wetterdienstes und mit Gültigkeitszeitraum. Ist die Feier noch weiter weg als zwei Wochen, gibt es keine Vorhersage – dafür steht dort, wie es gerade am Ziel ist, und Erfahrungswerte für euren Zeitraum: für jeden Tag der Feier das Mittel derselben Kalendertage der letzten zehn Jahre – Höchst- und Tiefstwert und an wie vielen von zehn Tagen es geregnet hat. Sie stehen im Ablauf wie die Vorhersage, nur gestrichelt umrandet und mit „~“, damit man sie nicht verwechselt. Das ist keine Vorhersage, beantwortet aber Monate im Voraus, ob Handschuhe mitmüssen. Die Messreihen hat der DWD nur für Deutschland und die nächste Umgebung – liegt die nächste Station weiter als 30 km entfernt, steht dort lieber nichts.

Es steht kein Wetter da? Mit dem Tarif hat das nie zu tun – Wetter gibt es in jeder Fassung, auch kostenlos. Als Veranstalter siehst du im Ablauf eine Zeile, die den Grund nennt: Quelle abgeschaltet, Ort ohne Punkt auf der Karte, noch nicht geholt – oder ein Ziel außerhalb dessen, was der Deutsche Wetterdienst abdeckt (er deckt Deutschland und die nähere Umgebung ab).

Hinaus gehen nur die Koordinaten des Ortes – kein Titel, keine Namen, keine Teilnehmenden. Der Ort wird einmal nachgeschlagen und gespeichert. Die Daten holt ein Lauf im Hintergrund; keine Seite wartet darauf, und fällt die Quelle aus, fehlt nur eine Zeile. Nach dem Anlegen oder nach einem neuen Ort dauert es etwa eine Minute, bis zum ersten Mal etwas dasteht – danach wird alle drei Stunden erneuert. Neben den Zahlen steht, woher sie stammen – das verlangen die Lizenzen offener Wetterdaten.

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Wo legen wir Tickets und Buchungen ab?

Unter Planung › Unterlagen – bei einer Feier zunächst ausgeschaltet, einzuschalten unter „Bereiche anpassen“. Dort lädst du PDFs oder Bilder hoch – Tickets, Buchungsbestätigungen, die Versicherung, den Vertrag mit der Unterkunft. Alle, die dabei sind, können sie öffnen und herunterladen; niemand sonst.

Die Bezeichnung lässt sich jederzeit ändern – „tickets_final_2.pdf“ findet unterwegs niemand wieder, „Zugtickets Hinfahrt“ schon. Gibt es Unterkünfte, kannst du eine Unterlage dort zuordnen („Gehört zu“); sie steht dann zusätzlich bei der Unterkunft.

Höchstens 10 MB je Datei und 20 Unterlagen je Feier – es ist ein Ablagefach, keine Dateiverwaltung. Entfernen kann jede Unterlage, wer sie abgelegt hat, und der Veranstalter. Mit der Feier werden auch die Unterlagen gelöscht.

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Wie halten wir einen Treffpunkt fest?

Als Programmpunkt im Ablauf mit einem Ort: „Abfahrt mit dem Bus“, 05:30 Uhr, „Bahnhof Hannover, Gleis 7“. Setz dort den Haken „Das ist ein Treffpunkt“.

Dann steht er im Ablauf hervorgehoben, erscheint oben unter „Für dich“, bis er vorbei ist, und der Ort landet im Kalendereintrag – die Navigation führt also zum Bahnhof und nicht zum Ziel der Feier. Ohne eigenen Link öffnet ein Tipp auf den Ort eine Karte.

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Wie funktioniert „Kosten teilen“?

Jeder kann Ausgaben erfassen. Die App verteilt sie fair auf alle Zusagen (oder ausgewählte Personen) und zeigt, wer wem wie viel schuldet – mit möglichst wenigen Überweisungen. Die App wickelt selbst keine Zahlungen ab.

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Was ist die Gemeinschaftskasse – und wie passt sie zu „Kosten teilen“?

Sie ist keine zweite Abrechnung, sondern eine Sicht auf dieselbe. Eine Person führt die Kasse; alle zahlen einen festen Betrag ein, und was aus der Kasse bezahlt wird, kreuzt sie beim Erfassen als „Aus der Gemeinschaftskasse bezahlt“ an. Oben auf der Kostenseite steht dann, wer schon eingezahlt hat und wie viel noch in der Kasse liegt.

Unter der Haube ist eine Einzahlung ein Ausgleich an die Person, die die Kasse führt – genau der, den es auch sonst gibt. Deshalb stimmt die Abrechnung am Ende ohne Zutun: Wer 100 eingezahlt und für 80 verbraucht hat, bekommt 20 zurück, und die Vorschläge „wer überweist wem“ rechnen das mit. Zahlt die Kassenwartin selbst ein, wandert das Geld von ihrer linken in ihre rechte Tasche: Der Saldo ändert sich nicht, der Bestand der Kasse schon.

Einrichten und abschaffen kann sie der Veranstalter. Wird sie abgeschafft, bleiben die Einzahlungen als Ausgleiche stehen und zählen weiter – nur die Übersicht verschwindet.

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Wie funktionieren Geschenkwünsche?

Der Gastgeber kann eine Wunschliste anlegen. Gäste reservieren einen Wunsch – auch gemeinsam als Gruppengeschenk. Auf Wunsch bleibt es eine Überraschung: Dann sieht der Gastgeber nicht, wer was schenkt, und auch keine Ausgaben für Geschenke unter „Kosten teilen“ – an den Geschenkkosten wird er natürlich nicht beteiligt. Abschalten kann die Überraschung nur ein Co-Gastgeber.

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Gibt es Fahrgemeinschaften?

Ja, dafür gibt es in der Planung einen eigenen Bereich: Wer fährt, bietet Hin- und/oder Rückfahrt mit freien Plätzen an; andere buchen einen Platz – auch für mehrere Personen –, und die freien Plätze zählen automatisch mit. Wer eine Mitfahrgelegenheit sucht, trägt ein Gesuch ein, das Fahrer übernehmen können. Fahrer erfahren per Push, wenn jemand mitfährt, Mitfahrende, wenn eine Fahrt abgesagt wird. Der Gastgeber kann Fahrgemeinschaften in den Einstellungen ausschalten.

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Ich habe aus Versehen etwas gelöscht – was nun?

Direkt nach dem Löschen erscheint unten „Gelöscht“ mit dem Knopf „Rückgängig“ – ein Tipp, und der Eintrag ist wieder da. Das geht einige Minuten lang für Aufgaben, Einkäufe, Mitbringsel, Umfragen, Programmpunkte, Mitfahrgesuche, Ausgaben, Ausgleiche und Einladungen. Wo Löschen Folgen für andere hat – etwa beim Absagen einer Fahrt –, fragen wir weiterhin vorher nach. Versehentlich entfernte Gäste nimmt der Gastgeber in der Gästeliste unter „Entfernt“ wieder auf.

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Kann ich Einträge kommentieren?

Ja. Unter Aufgaben, Einkäufen, Mitbringseln, Umfragen und Ablaufpunkten findest du „Kommentieren“.

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Fotos & Videos

Wie teile ich Fotos und Videos?

Tippe auf den runden Kamera-Knopf. Du kannst direkt ein Foto oder ein kurzes Video aufnehmen oder Dateien vom Gerät hochladen. Während die Feier läuft, gibt es dafür auch große Knöpfe ganz oben auf der Übersicht. Nichts wird veröffentlicht, bevor du in der Vorschau auf „Teilen“ tippst.

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Was ändert sich, wenn die Feier läuft?

Ab einer Stunde vor Beginn bis einige Stunden nach dem Ende rückt die Übersicht Fotos in den Mittelpunkt: große Knöpfe für Foto, Video und Hochladen, die neuesten Bilder, Diashow und – für Gastgeber – die Live-Fotowand. Was gerade dran ist, steht darüber unter „Für dich“. Nach der Feier zeigt die Übersicht eure Erinnerungen mit Diashow, „Fotos nachreichen“, Download und dem offenen Kostenausgleich. Zusage und Planung findest du weiterhin unter „Planung“.

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Wie finde ich im Album bestimmte Bilder wieder?

Über dem Album stehen Filter: Alle, Fotos, Videos, Favoriten und Von mir. Mit dem Herz an einem Bild machst du es zu deinem Favoriten – das sieht nur, wer selbst markiert hat, und ändert für die anderen nichts.

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Was zeigt die Karte im Album?

Über dem Album gibt es den Knopf „Karte“, sobald zu mindestens einem Foto ein Aufnahmeort gespeichert ist. Darauf siehst du, wo welches Bild entstanden ist. Liegen mehrere nah beieinander, werden sie zu einer Marke mit Anzahl zusammengefasst – beim Hineinzoomen gehen sie auseinander. Ein Tipp auf eine einzelne Marke öffnet das Bild.

Die Karte wird erst geladen, wenn du sie öffnest; vorher geht keine Anfrage an den Kartendienst (OpenStreetMap). Sie zeigt nur Bilder, die du im Album ohnehin sehen darfst.

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Warum fragt der Browser nach Kamera und Mikrofon?

Kamera und Mikrofon werden erst aktiviert, wenn du „Foto aufnehmen“ oder „Kurzes Video aufnehmen“ wählst, und beim Schließen wieder freigegeben. Das Mikrofon wird nur für Videos angefragt. Klappt die Aufnahme im Browser nicht, kannst du die Kamera-App deines Geräts oder die Dateiauswahl nutzen.

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Landen meine Fotos auch auf meinem Handy?

Fotos und Videos, die du direkt in Mitfeiern aufnimmst, gehen nur ins Album der Feier. Möchtest du zusätzlich eine Kopie behalten, setze in der Vorschau vor dem Teilen den Haken „Auch auf meinem Gerät speichern“ – deine Wahl wird gemerkt. Auf dem iPhone öffnet sich dafür das Teilen-Menü: dort „Bild sichern“ bzw. „Video sichern“ wählen. Auf anderen Geräten landet die Datei in der Galerie oder im Download-Ordner.

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Was passiert mit dem Aufnahmeort?

Er bleibt im Foto. Dadurch könnt ihr im Album die Karte einblenden und sehen, wo welches Bild entstanden ist – für alle sichtbar, die das Album sehen dürfen. Wer das nicht möchte, kann es im Betrieb unter Einstellungen › Medien abschalten; ab dann wird der Ort beim Hochladen entfernt und nicht gespeichert.

Ein Foto, das du direkt hier aufnimmst, trägt selbst keinen Aufnahmeort: Es entsteht im Browser neu und bekommt nie eine GPS-Angabe. Damit es trotzdem auf die Karte kommt, steht in der Vorschau der Haken „Aufnahmeort mitgeben“: Dein Browser fragt einmal nach der Erlaubnis und schickt den Punkt mit, an dem du gerade stehst. Die Wahl merkt sich dein Gerät für die nächsten Aufnahmen; abwählen kannst du sie jederzeit. Der Punkt wird dabei auch ins Bild geschrieben: Lädst du das Foto später herunter, liegt es in deiner eigenen Sammlung ebenfalls auf der Karte.

Bei Bildern aus deiner Galerie fragen wir nicht: Dort wäre „hier und jetzt“ der Ort des Hochladens, nicht der Aufnahme. Entscheidend ist, was im Foto steht – und auf dem iPhone musst du das in der Fotoauswahl unter „Optionen“ ausdrücklich erlauben; ein Foto, das du für die Webseite frisch knipst, kommt dort immer ohne Ort an.

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Wie groß dürfen Fotos und Videos sein?

Auf dieser Installation: Fotos bis 20 MB, Videos bis 60 Sekunden und 100 MB. Die genauen Grenzen deiner Feier siehst du beim Aufnehmen.

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Was passiert, wenn der Upload abbricht?

Bitte lass die Seite geöffnet, bis ein Upload bestätigt ist – Hintergrund-Uploads bei geschlossener App sind nicht garantiert. Unterbrochene Uploads werden beim nächsten Öffnen der Feier fortgesetzt, soweit möglich. Fehlgeschlagene Uploads kannst du erneut versuchen.

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Warum wird mein Video nicht angenommen oder nicht abgespielt?

Nicht jedes Videoformat lässt sich auf jedem Gerät abspielen. Nicht unterstützte Formate lehnen wir mit einem Hinweis ab. Tipp fürs iPhone: unter Einstellungen › Kamera › Formate „Maximale Kompatibilität“ wählen.

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Warum sehe ich mein Foto noch nicht im Album?

Entweder wird es gerade verarbeitet, oder der Gastgeber hat eingestellt, dass neue Medien erst nach seiner Freigabe erscheinen.

Steht am Bild „fehlgeschlagen“, hat die Verarbeitung nicht geklappt – meist, weil das Foto sehr groß ist. Dein Bild bleibt gespeichert und wird automatisch noch einmal versucht; du musst es nicht erneut hochladen.

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Wie starte ich die Diashow?

Im Album oder auf der Übersicht über „Diashow starten“. Die Diashow läuft in jedem aktuellen Browser; Vollbild, Ton und das Wachhalten des Bildschirms nutzen wir, wenn dein Browser das unterstützt. Der zuverlässigste Weg für große Bildschirme ist ein Laptop, der per HDMI am Fernseher hängt.

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Was ist die Live-Fotowand?

Eine Anzeige für Fernseher oder Beamer, auf der neue freigegebene Fotos automatisch erscheinen. Der Gastgeber verbindet ein Gerät per Code. Ein Fotowand-Zugang sieht nur freigegebene Bilder – keine Chats, Gästelisten oder Planungsdaten – und kann jederzeit widerrufen werden. AirPlay und Chromecast werden nicht direkt unterstützt; Bildschirmspiegelung kann funktionieren, ist aber von uns nicht getestet.

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Wie lösche ich mehrere Fotos auf einmal?

Im Album auf „Auswählen“ tippen, die Bilder antippen und unten „Löschen“ wählen. Mit dem Filter „Von mir“ und dem Knopf „Alle“ hast du in zwei Tippern alle eigenen Bilder markiert, die gerade geladen sind. Ein einzelnes Bild löschst du, indem du es öffnest und auf den Papierkorb tippst.

Deine eigenen Fotos und Videos kannst du immer löschen, der Gastgeber alle. Liegen fremde Bilder in der Auswahl, bleiben sie einfach stehen – die Rückfrage sagt vorher, wie viele wirklich weg sind. Gelöscht heißt endgültig: Das Bild verschwindet sofort aus Album, Diashow und Fotowand, und die Dateien werden im Hintergrund entfernt.

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Wie lade ich Fotos herunter?

Im Album gibt es drei Wege – für Gastgeber immer, für Gäste, wenn der Gastgeber Downloads erlaubt:

  • Einzeln: Foto öffnen und auf „Speichern“ tippen.
  • Auswahl: Auf „Auswählen“ tippen, Fotos und Videos antippen und „Als ZIP laden“ wählen. Auf dem Handy gibt es zusätzlich „In meine Fotos“ – bis zu 30 Dateien landen dann direkt in deiner Foto-Mediathek (erst werden sie geladen, dann tippst du auf „Jetzt speichern“).
  • Alles: „Alle herunterladen“ lädt das ganze Album in bester gespeicherter Qualität als ZIP. Große Alben kommen in mehreren Teilen.

Heruntergeladene Fotos tragen Aufnahmezeit und – wenn vorhanden – Aufnahmeort in sich. In deiner eigenen Sammlung liegen sie damit am richtigen Tag und auf der Karte, auch wenn du sie erst Wochen später lädst. Ein Foto, das du hier aufgenommen hast, bekommt den Augenblick des Auslösens mit; was deine Kamera selbst hineingeschrieben hat, bleibt unangetastet.

Hat der Betreiber es eingerichtet, gibt es in der Auswahl außerdem „In Dropbox“: bis zu 100 Fotos und Videos landen direkt in deiner Dropbox, ohne Umweg über dein Handy. Gastgeber können außerdem unter „Speicher“ Pakete vorbereiten lassen und bekommen Bescheid, wenn sie fertig sind.

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Gemeinsam erleben

Was sind Challenges?

Kleine Foto-Aufgaben für alle, etwa „Das Gruppenfoto, auf dem wirklich alle drauf sind“. Sie stehen im Album über den Fotos; während der Feier zusätzlich auf der Übersicht. Ein Tipp auf „Foto dazu“ öffnet die Kamera, das Foto landet ganz normal im Album und zählt für die Challenge.

Bei „Sammeln“ gibt es mehrere Punkte, die jeder mit einem Foto belegt – wie beim Bingo. Der Gastgeber stellt Challenges über „Challenges“ im Album, mit Vorschlägen passend zur Feier, und kann am Ende über die Fotos abstimmen lassen – das wird eine Umfrage.

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Was ist die Kennenlernrunde?

Ein Spiel, das Leute ins Gespräch bringt, die sich noch nicht kennen. Läuft sie, steht auf der Übersicht „Ich mache mit“. Bei jeder Runde lost das Handy aus, wen du suchst – zu zweit, bei ungerader Zahl auch zu dritt –, und gibt euch eine Frage mit. Damit ihr euch im Raum findet, habt ihr dasselbe Zeichen, etwa 🦊 in Orange: Handy hochhalten.

Niemand trifft dieselbe Person zweimal, solange es anders geht. „Nächste Runde aussetzen“ und „Ich höre auf“ gehen jederzeit. Wer mit wem geredet hat, sieht niemand außer euch – auch der Gastgeber nicht, und im Rückblick stehen nur Zahlen.

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Wie starte ich eine Kennenlernrunde?

Während der Feier steht auf der Übersicht „Kennenlernrunde“. Dort tippst du auf „Kennenlernrunde starten“; alle sehen dann „Ich mache mit“. Wenn sich genug gemeldet haben, „Erste Runde auslosen“. Danach lost du jede Runde von Hand aus oder stellst unter „Automatisch weiter“ ein, dass alle 5 bis 20 Minuten eine neue kommt.

Die Fragen kommen der Reihe nach: deine eigenen zuerst, dann Vorschläge passend zur Feier. Gibt es Teams, mischt die Auslosung über die Teams hinweg. Vorbereiten kannst du die Fragen schon vor der Feier, starten erst, wenn sie läuft.

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Wie funktionieren Spiele und Turniere?

Unter Planung → Spiele legt der Gastgeber ein Turnier an – mit einem Tipp auf einen Vorschlag wie „Kicker“ oder „Dart“, oder selbst: jeder gegen jeden oder K.-o., einzeln, im Doppel mit neuer Auslosung je Runde oder in Teams. Wer mitspielt, tippt „Ich spiele mit“; dann wird ausgelost.

Ist ein Tisch frei, wird das nächste Spiel aufgerufen, und wer dran ist, bekommt „Du bist dran“ aufs Handy und oben in „Für dich“. Das Ergebnis trägt ein, wer gespielt hat – meist mit einem Tipp. Tabelle oder Turnierbaum rechnen sich selbst; die Fotowand zeigt zwischendurch den Stand, nur mit Vornamen.

Den Bereich gibt es nicht bei jeder Feier von selbst – beim Spieleabend schon, sonst schaltest du ihn unter „Bereiche anpassen“ ein.

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Jemand hat ein falsches Ergebnis eingetragen – was tun?

Wer gespielt hat, kann sein Ergebnis selbst ändern, solange noch nichts darauf aufbaut. Der Gastgeber kann unter „Alle Spiele“ bzw. im Turnierbaum jedes Ergebnis ändern, löschen oder ein Spiel kampflos werten. Baut im K.-o. schon ein Spiel darauf auf, wird es zurückgesetzt – es wurde gegen die falsche Seite gespielt.

Muss jemand früher gehen: unter „Mitspielende“ herausnehmen. Seine offenen Spiele gehen kampflos an die anderen, die gespielten bleiben stehen.

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Wofür gibt es Teams?

Teams werden einmal je Feier gebildet – ausgelost unter allen, die zugesagt haben, oder von Hand eingeteilt (unter Spiele → Teams). Sie spielen gegeneinander im Turnier, zählen bei den Challenges („Team Rot 7 · Team Blau 5“) und sorgen in der Kennenlernrunde dafür, dass man Leute aus dem anderen Team trifft.

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Was ist der Rückblick?

Eine Seite zum Lesen, die sich von selbst zusammensetzt: je Tag die Notizen aus dem Tagebuch, eine Auswahl der schönsten Fotos, die Challenges, wer welches Turnier gewonnen hat, wie viele sich in der Kennenlernrunde kennengelernt haben und was laut Ablauf geplant war. Niemand muss ihn schreiben.

Während der Feier erreichst du ihn über „Als Rückblick lesen“ im Tagebuch, danach steht er als erstes in „Eure Erinnerungen“ auf der Übersicht. Am Tag nach der Feier kommt einmal eine Nachricht, sobald er mehr als Fotos enthält. Ergänzen geht im Tagebuch.

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Wie zeige ich den Rückblick jemandem, der nicht dabei war?

Der Gastgeber tippt im Rückblick auf „Teilen“. Eine Vorschau zeigt genau, was andere sehen; einzelne Fotos nimmst du mit einem Tipp heraus, Namen erscheinen als Vornamen oder gar nicht. Dann „Link erstellen“ – er wird nur einmal angezeigt, also gleich kopieren.

„Neuen Link erstellen“ macht den alten ungültig, „Teilen beenden“ alle. Jeder kann eigene Fotos aus der geteilten Fassung nehmen, auch wenn der Gastgeber sie ausgewählt hat.

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Chat & Benachrichtigungen

Was sind Chat-Themen?

Neben „Allgemein“ kann jede Frage ihr eigenes Thema bekommen, z. B. „Fahrgemeinschaften“ oder „Musikwünsche“. Themen findest du oben im Chat; wer ein Thema gestartet hat, kann es umbenennen oder schließen. Themen gibt es nur, solange der Chat eingeschaltet ist.

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Kann ich auf eine Nachricht reagieren?

Ja. Am unteren Rand einer Nachricht findest du einen kleinen Smiley-Knopf (am Handy immer sichtbar, am Rechner beim Überfahren). Zur Auswahl stehen 👍 ❤️ 😂 😮 😢 🙏. Nochmal antippen nimmt deine Reaktion zurück; deine eigene ist farbig umrandet.

Eine Reaktion ist bewusst kein Beitrag: Sie erscheint nicht als neue Nachricht, zählt nicht als ungelesen und löst keine Push-Nachricht aus. So bleibt der Verlauf später lesbar.

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Was ist ein Überraschungs-Thema?

Ein Thema, das der Gastgeber nicht sieht – ideal, um ein Geschenk oder eine Rede zu planen. Es erscheint auch nicht in seinen Aktivitäten oder Zählern.

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Was ist eine Ankündigung?

Gastgeber und Co-Gastgeber können Nachrichten im allgemeinen Chat als Ankündigung senden. Sie werden hervorgehoben, erscheinen oben auf der Übersicht und gehen als Push-Nachricht an alle, die Push eingeschaltet haben, sowie per E-Mail an Gäste, die E-Mail-Benachrichtigungen eingeschaltet haben.

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Was bedeuten die roten Zahlen?

Sie zeigen, was neu ist, seit du zuletzt geschaut hast: ungelesene Nachrichten am Chat, neue Aktivitäten an der Planung und neue Fotos am Album. Deine eigenen Beiträge zählen nicht mit.

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Bekomme ich E-Mails?

Nur, wenn du in der Feier unter Benachrichtigungen freiwillig eine E-Mail-Adresse angibst und E-Mails einschaltest. Wir schicken dir dann zuerst eine Bestätigungsmail – erst nach dem Klick auf den Link gehen weitere E-Mails raus, so kann niemand fremde Adressen eintragen. Mit einem Konto, dessen Adresse schon bestätigt ist, entfällt das. Danach bekommst du Ankündigungen, eine Erinnerung am Vortag der Feier (z. B. mit dem, was du mitbringst), Hinweise zu Aufgaben kurz vor ihrer Fälligkeit und eine Erinnerung vor Ablauf der Rückmeldefrist. Gastgeber erhalten Hinweise zu neuen Rückmeldungen.

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Gibt es Push-Nachrichten aufs Handy?

Ja. In der Feier unter Benachrichtigungen (Link unten auf der Übersicht) tippst du auf „Push einschalten“ und erlaubst Mitteilungen. Du wählst selbst, worüber du Bescheid bekommst: Chat & Ankündigungen, Aufgaben für dich, Mitbringen/Einkauf/Fahrten sowie Fotos & Umfragen. Mehrere Chat-Nachrichten kurz hintereinander kommen gebündelt, und solange du Mitfeiern offen hast, schicken wir nichts. Mit „Test-Nachricht senden“ prüfst du, ob es klappt.

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Warum bekomme ich auf dem iPhone keine Push-Nachrichten?

Apple erlaubt Push-Nachrichten nur für Web-Apps auf dem Home-Bildschirm (ab iOS 16.4): Öffne deine Feier in Safari, tippe auf Teilen › Zum Home-Bildschirm, starte die Feier über das neue Symbol und schalte dort unter Benachrichtigungen Push ein. Das Symbol öffnet direkt deine Feier – auch als Gast ohne Konto.

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Stören mich Push-Nachrichten nachts?

Standardmäßig gilt eine Nachtruhe von 22 bis 8 Uhr: Nachrichten kommen dann gesammelt am Morgen. Während die Feier läuft und bei Ankündigungen des Gastgebers gilt sie nicht. Du kannst sie unter Benachrichtigungen ausschalten.

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Wie bestelle ich E-Mails ab?

Über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail – ohne Anmeldung. Oder du nimmst in der Feier unter „Benachrichtigungen“ den Haken bei den E-Mails heraus. Gastgeber schalten E-Mail-Hinweise in ihrem Konto ab.

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Datenschutz & Aufbewahrung

Wer sieht meine Fotos und Daten?

Nur Teilnehmende der Feier. Es gibt keine öffentlichen Links zu Fotos – Medien werden nur über kurzlebige, geprüfte Links ausgeliefert.

Wer ohne Konto beitritt, hinterlässt nur seinen Namen und einen Schlüssel auf dem eigenen Gerät, der ihn wieder hereinlässt – keine E-Mail-Adresse, keine Telefonnummer. Den Namen sehen die anderen Gäste, so wie du ihren siehst.

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Wie lange bleiben Fotos und Videos gespeichert?

Jede Feier zeigt „Medien verfügbar bis …“ und „Endgültige Löschung ab …“. Der Ablauf:

  1. 14, 7 und 1 Tag vor Ablauf erinnern wir den Gastgeber in der App und optional per E-Mail.
  2. Am Ablaufdatum werden neue Uploads und die normale Anzeige gesperrt.
  3. Danach hat der Gastgeber 7 Tage Zeit, alles herunterzuladen oder zu verlängern.
  4. Anschließend löschen wir Originale, optimierte Versionen, Vorschaubilder und Exporte endgültig. Aus Sicherheitskopien verschwinden die Daten spätestens 35 Tage später.
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Was passiert, wenn der Speicher voll ist?

Neue Uploads werden gestoppt. Vorhandene Erinnerungen löschen wir niemals ungefragt. Der Gastgeber kann Medien löschen, alles herunterladen oder mehr Speicher buchen.

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Werden ungenutzte kostenlose Feiern gelöscht?

Kostenlose Feiern, bei denen 180 Tage lang weder der Gastgeber sich anmeldet noch in der Feier etwas passiert, werden nach zwei Erinnerungen (30 und 7 Tage vorher) gelöscht. Jede Aktivität setzt die Frist zurück. Gebuchte Feiern sind ausgenommen.

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Wer sieht den Inhalt von Push-Nachrichten?

Push-Nachrichten werden über den Push-Dienst deines Browsers zugestellt – bei Chrome und Android über Google, bei Safari über Apple, bei Firefox über Mozilla. Der Inhalt ist dabei Ende-zu-Ende verschlüsselt und nur auf deinem Gerät lesbar; der Dienst sieht lediglich, dass eine Nachricht an dein Gerät geht. Auf dem Sperrbildschirm kann der Text sichtbar sein – das stellst du in den Mitteilungs-Einstellungen deines Geräts ein. Beim Ausschalten oder wenn der Dienst ein Gerät als abgemeldet meldet, löschen wir das Abonnement.

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Was passiert, wenn mich der Gastgeber entfernt?

Du verlierst den Zugang zur Feier – auch ein erneuter Beitritt über den Einladungslink mit demselben Konto ist nicht möglich. War es ein Versehen, kann dich der Gastgeber in der Gästeliste unter „Entfernt“ wieder aufnehmen: Mit Konto bist du sofort wieder dabei, ohne Konto schickt er dir einen neuen persönlichen Link. Deine Zusage, Mitbringsel und Beiträge sind dann wieder da. Bereits geteilte Fotos bleiben im Album, bis der Gastgeber sie löscht oder die Aufbewahrungsfrist endet.

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Wie lösche ich mein Konto?

Unter Konto ganz unten bei „Konto löschen“, bestätigt mit deinem Passwort. Dein Name wird aus allen Feiern entfernt, an denen du als Gast teilgenommen hast; geteilte Fotos bleiben im Album der jeweiligen Feier.

Hast du selbst Feiern angelegt, siehst du vorher, welche es sind und wie viele Gäste dabei sind. Diese Feiern verschwinden nicht sofort: Alle Gäste bekommen eine Nachricht und haben noch eine Woche, um Fotos und Videos herunterzuladen. Danach wird die Feier gelöscht. Ein laufender Tarif endet mit dem Konto.

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Was passiert, wenn der Gastgeber sein Konto löscht?

Du bekommst eine Nachricht – in der App und, wenn du eine bestätigte E-Mail-Adresse hinterlegt hast, per E-Mail. Oben in der Feier steht dann, bis wann sie noch da ist. Nutze die Woche, um im Album alles herunterzuladen, was du behalten möchtest; das Herunterladen ist für alle Gäste freigeschaltet.

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Tarife & Kosten

Müssen Gäste etwas bezahlen?

Nein. Gäste zahlen nie. Tarife betreffen nur den Gastgeber einer Feier.

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Was unterscheidet die Tarife?

Kostenlos kannst du eine Feier mit Planung, Chat, Album und Diashow nutzen – mit bis zu 40 Fotos oder Videos. Plus (5 GB, etwa 1.000 Fotos) und Premium (20 GB, etwa 4.000) heben diese Grenze auf und bieten eine längere Aufbewahrung und die Live-Fotowand; Gastgeber Pro richtet sich an alle, die regelmäßig Feiern ausrichten. Alle Details und Preise findest du unter Tarife.

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Kann ich die Aufbewahrung verlängern oder Speicher dazubuchen?

Ja, unter „Tarif & Upgrade“ in der Feier. Vor jedem Kauf siehst du die neue Speichergrenze und das konkrete Datum, bis wann die Medien verfügbar sind.

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Technik

Wie lege ich Mitfeiern als App auf den Startbildschirm?

Nötig ist es nicht – Mitfeiern läuft im Browser. Drei Dinge gibt es aber nur als abgelegte App: Push-Nachrichten auf dem iPhone (Apple erlaubt sie nur so), das Sichern für unterwegs bleibt zuverlässiger erhalten, und die Feier startet mit einem Tipp, ohne Adressleiste und ohne Suchen im Verlauf.

Mach es auf der Seite deiner Feier, nicht auf der Startseite: Dann führt das Symbol direkt in diese Feier – auch als Gast ohne Konto.

iPhone und iPad (Safari):

  1. Die Feier in Safari öffnen (in Chrome auf dem iPhone geht es nicht).
  2. Unten auf das Teilen-Symbol tippen – das Quadrat mit dem Pfeil nach oben.
  3. In der Liste nach unten wischen zu „Zum Home-Bildschirm“.
  4. Oben rechts auf „Hinzufügen“. Das Symbol liegt jetzt bei deinen Apps.

Android (Chrome):

  1. Die Feier in Chrome öffnen.
  2. Oben rechts auf das Menü (⋮).
  3. „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen und bestätigen.

Computer (Chrome oder Edge): Rechts in der Adressleiste erscheint ein kleines Symbol zum Installieren; alternativ Menü → „Installieren“. In Firefox und Safari am Mac gibt es das nicht – dort bleibt es ein Lesezeichen, das aber genauso funktioniert.

Alles, was du vorher eingegeben hast, bleibt erhalten: Es ist dieselbe Feier, nur ein anderer Weg dorthin.

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Woran erkenne ich, dass ich die aktuelle Fassung habe?

Ganz unten auf jeder Seite steht „Stand“ mit Datum und Uhrzeit der Fassung, die du gerade vor dir hast. Daneben liegt der Knopf Auf Aktualität prüfen: Er fragt beim Server nach und sagt dir entweder „Du hast die neueste Fassung“ oder bietet das Laden der neuen an.

Von selbst schaut Mitfeiern ebenfalls nach – beim Öffnen, beim Zurückkommen zur App und einmal pro Viertelstunde – und lädt neu, solange dabei nichts verloren geht. Hast du gerade etwas getippt oder lädt ein Foto hoch, fragt die App lieber erst.

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Welche Geräte und Browser werden unterstützt?

Mitfeiern ist für aktuelle Versionen von Safari, Chrome, Firefox und Edge gebaut. Wir haben die App aber nicht auf allen Geräten getestet – einzelne Funktionen wie die Kamera im Browser, Vollbild oder das Wachhalten des Bildschirms hängen vom Gerät ab. Wenn etwas nicht klappt, gibt es immer einen einfachen Ausweg, z. B. die Dateiauswahl statt der eingebauten Kamera.

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Warum funktioniert die Kamera nicht?

Browser erlauben die Kamera nur auf sicheren Verbindungen (https). Prüfe außerdem, ob du der Seite den Kamerazugriff in den Browser-Einstellungen erlaubt hast. Als Ausweg kannst du jederzeit Fotos über „vom Gerät hochladen“ teilen.

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Was passiert ohne Internet?

Vorher sichern hilft: Auf der Übersicht der Feier gibt es die Karte „Für unterwegs“. Ein Tipp auf „Für unterwegs sichern“, und Übersicht, Planung, Programm mit Treffpunkten, Unterkunft, Packliste, Unterlagen und die Notrufnummern liegen auf deinem Gerät – sie erscheinen dann auch ohne Netz.

Oben steht in diesem Fall ein Band mit dem Stand: „Offline – du siehst den Stand von 14:32 Uhr.“ Sobald wieder Netz da ist, holt sich die Seite das Neue von selbst.

Was offline nicht geht: schreiben, abhaken, hochladen. Das braucht Verbindung. Laufende Uploads werden fortgesetzt, sobald du die Feier wieder öffnest.

Warum auf Knopfdruck und nicht von selbst: Auf dem iPhone räumt das System den Speicher einer Web-App auf, die sieben Tage nicht benutzt wurde. Drück den Knopf deshalb kurz vor der Abfahrt noch einmal – daneben steht, wann zuletzt gesichert wurde.

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Etwas fehlt, oder du findest es nicht?

Schreib es auf – wir lesen jede Nachricht. Über Ideen und fehlende Dinge freuen wir uns genauso wie über Fehler.

Ohne Adresse lesen wir die Nachricht trotzdem – antworten können wir dann nur nicht.

Mitgeschickt werden Produkt, Fassung und die Seite, von der du kommst – damit sich nachvollziehen lässt, wovon du sprichst. Sonst nichts.

Lieber direkt? askfor@creative-it.solutions